INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Redatta ai sensi del Reg. UE 679/2016

 

L’Unione Sportiva Dilettantistica, riconosciuta giuridicamente, denominata U.S.D. Vigolana, con sede legale in Altopiano della Vigolana loc. Caolorine, 1, partita I.V.A. 00966040222 (di seguito, “Titolare”) in qualità di Titolare del trattamento, informa i propri soci, tesserati (atleti, tecnici, dirigenti…) e collaboratori sportivi ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Loro dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – di seguito, “dati personali” o anche “dati”) e categorie particolari di dati personali (esito visite mediche sportive) con la finalità di provvedere alla gestione del rapporto sportivo e/o amministrativo in essere.

  1. Finalità del trattamento

2.a) I dati personali e le categorie particolari di dati personali sono trattati per le seguenti Finalità di Servizio (senza consenso se i dati appartengono a tesserati over 16 anni, con consenso del genitore esercente la patria potestà su tesserati under 16 anni):

  • concludere le richieste di iscrizione ai corsi sportivi e i contratti per i servizi sportivi del Titolare;

  • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali, sportivi (come ad esempio le procedure di tesseramento presso federazioni sportive nazionali e/o enti di promozione sportiva) derivanti da rapporti in essere;

  • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

  • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

2.b) Solo previo specifico e distinto consenso ( art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing:

  • inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni sui servizi sportivi offerti dal Titolare;

  • utilizzo foto/video per produzione di materiale promozionale

 

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei propri dati personali consta delle seguenti operazioni:

raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui all’art. 2 e comunque per non oltre 5 anni dalla cessazione del rapporto, per le finalità di Servizio, e per non oltre 1 anno dalla raccolta dei dati per le finalità di Marketing.

  1. Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

  1. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b) della presente informativa:

a dipendenti e volontari nel ruolo di collaboratori tecnico-amministrativi del Titolare o delle associazioni collegate, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

a società terze, ad associazioni o altri soggetti (a solo titolo indicativo e non esaustivo: federazioni sportive nazionali, istituti di credito, studi professionali, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Tali soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su supporti digitali (server, storage ,…) ubicati all’interno dell’Unione Europea.

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi sportivi.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere comunicazioni e altro materiale relativo ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.a).

  1. Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, gode dei diritti di cui art. 15 GDPR e precisamente dei diritti di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e formato interoperabile;

ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali , ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di propri dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di proposta diretta di servizi sportivi o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata a.r. a: U.S.D. Vigolana, loc. Caolorine, 1 – 38049 Altopiano della Vigolana (TN)

una PEC (Posta Elettronica Certificata) a :Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

  1. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Unione Sportiva Dilettantistica Vigolana, riconosciuta giuridicamente.

L’elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.